近年來隨著教育信息化的發展，以及高校人才與社會很快接軌的現實需求，大量的校園資訊與社會信息需要健康、規范、嚴謹、高效地從信息平臺傳遞到高校大學生，各院系的特點介紹、國家重點實驗室、兩院院士、畢業大學生招聘信息，團黨委宣傳、國內國際重大事實事件報道、圖書館新到書目錄以及借書還書時間提示、食堂菜單價目、總校與分校公開課、宿舍學生管理等等資訊的傳遞都需要采用現代化的網絡信息發布平臺來進行分類、編輯、管理、發布；單純依靠傳統的網站宣傳以及校園張貼畫的方式已經遠遠不能滿足信息及時傳遞和分區域分內容管理的需求，學校多媒體信息發布系統在高校校園的應用為校園的信息顯示和信息交流提供了一個展示的平臺，符合了現代化的校園建設需求和氛圍，創造了一個學校環境有效的與社會體系相結合的環境，同時也是學校數字化發展的必然趨勢。
需求分析
形象建設和展示學校除了硬件設施實力以外，更多的需要展示軟實力的能量和形象，通過多媒體展示系統可以像打開的一扇窗一樣，讓更多的人一覽學校的全貌，如：本學校的歷史風貌、各院系發展歷史、名人掌故、重點學科介紹、國家重點實驗室介紹、領導來訪等等諸多展示本校風采的信息可以在主樓門口、顯著的公共區域等地進行實時宣傳展示，讓學校新生以及來訪的社會人群更加了解學校。有大量的信息需要在學校內部傳遞，如知識、教學信息、課程信息、教學管理信息等。信息發布系統可以在不同的場合、面向不同的受眾、在不同的時間、展示不同的內容。面對不同年級的學生進行課程安排信息、先進事跡、學生評選、教學成果、緊急通知、名言警句等內容的顯示，實現有針對性的信息傳導。面對教職員工，進行管理信息、會議信息、教師評選、工作動態以及日常生活信息等信息的發布。
智慧校園是一個現代化物聯網校園體系，著力打造成校園信息系統，數字化校園，校園文化建設，班級文化建設，課堂教學反饋窗口。商顯廣告屏,電子班牌是智慧平臺的數據呈現端，也是智慧平臺數據的采集工具之一。通過查詢展示終端，一方面對海量校園信息進行分析處理，同時又可以呈現校園文化的豐富多彩，也是學校和班級，教師和學生，以及家長和學生之間的互動媒介之一。
校園信息發布系統
校園綜合信息發布系統解決了信息的單一性、統一性、及時性、管理難度大等問題，可以集中管理編輯聯網發布，還可以將多個信息內容組合在一起分屏顯示出來，并且還可以定時播放和緊急插播等功能。有利于提高學院的工作效率和形象，打造一個真正的信息化數字校園，為學生提供一個好的信息溝通平臺。
智慧校園系統區別于傳統電子海報，傳統的電子海報，更多的只是展示功能，在展示的尺寸、內容的管理等方面有著許多的不足之處。智慧校園是集信息整合、采集、傳輸、發布于一體的智慧校園系統，更注重班牌與學生和教師的互動。通過智能交互設備，深入打通智慧校園中學生與教師以及學生與家長的互動互通，真正的打造現代化、高效的智慧校校園。
教學樓電子班牌系統
教學樓的大堂或者電梯口、樓梯口安裝一個或者多個信息發布點，有利于學院發布通知、公告、課程安排時間表、權威教授的講座、好人事跡、新聞等等有利于學生討論和了解的信息內容；有利于學生更好的了解學校政策和社會發展情況；從而豐富了學校的教學手段，還提高了教學質量，優化了教學環境。
拼接大屏信息發布
目前很多學校在校園門口、主樓大廳、各院系系樓大廳內已安裝了LED屏或液晶電視以及拼接大屏等顯示設備，主要用來發布學校活或院系的宣傳片、歡迎詞、公告、通知等信息。其目的是宣傳學校實力和形象。但對于集中管理、統一制作、統一發布都十分不便，發布內容不能通過網絡發布，而是靠操作員在本地才能更換。
校園餐廳信息發布
在食堂的公共區域安裝信息發布點，介紹飯菜價格與菜單，方便學生在排隊時即可選擇自己喜愛的菜品，減少排隊等候時間，同時穿插新聞、公告通知等資訊內容，可減少學生排隊的煩躁情緒并可獲得更多有用信息，增加就餐的愉悅感。
圖書查詢系統
圖書館的公共區域安裝多個信息發布點，可發布新書介紹、借書信息、還書到期日提示、發布通知、圖書種類等信息，有利于提高圖書管理員的工作效率和工作質量；同時也為管理員和學生提供了一個電子化的溝通平臺，使圖書館更好的為學生服務。
校史展覽館
多媒體校史館互動展示打造全新概念的校園文化展示系統，為學校的信息顯示、信息交流、觸摸互動提供了一個完整的展示平臺，符合現代化校園的建設需求和氛圍，創造了校園有效與社會體系相結合的環境，同時也是學校數字化、信息化發展的必然趨勢。
