擴聲系統通常是把講話者的聲音對聽者進行實時放大的系統，講話者和聽者通常在同一個聲學環境中。基本的會議系統，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備（例如桌面智能終端、液晶顯示器）組成，它們起到了傳聲、顯示、擴聲的作用。成功的擴聲系統必須要具有足夠響度和足夠的還原度。

會議系統又分為模擬會議系統和數字化會議系統：

（1）模擬會議系統，一般采用傳統多心專用線連接，相對價格會比較便宜，特點：抗干擾能力弱，傳輸距離短；

（2）網絡數字化會議系統，它單元之間的連接線一般采用網線連接，全部有線系列都是數字的，還有一些無線的會議系統都是數字會議系統。系統音質好，系統穩定，不易受外界干擾等但是數字的價格高。

用昕影音響系統和數字處理設備，使音響系統的音質更好，有力地抑制聲反饋，提高傳聲增益；昕影會議主機具備三種會議管理模式：開放式會議、限制發言、先進先出；而且昕影的系統具有較好音質聲音通道效果。昕影設備可靠性高，穩定性強，先進實用，性比價高，指導性強，使系統具有很高的可實施性。

隨著科技的發展、功能需求的提升，特別是電腦、網絡的普及和應用，會議系統的范疇已出現了變化，在傳統的會議系統中增加了其他功能，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現代會議系統。為實現這些功能，于是衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。現代科技發展的促使下，會議系統定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。